1- اجتناب از به کار بردن کلمات و الفاظ رکیک و زشت .
2- اجتناب از نوشتن مطالبی که می تواند افترا یا اشاعه اکاذیب تلقی شود .
3- اجتناب از نسبت دادن جرم به طرف مقابل .
4- مطالب به طور خلاصه و بدون حواشی بیان گردد .
5- دقت در به کار بردن الفاظ و عبارات . و توجه داشته باشیم که گاهی عدم دقت در بیان اظهارات زیانی به بار می آورد و ممکن است برعلیه خودمان در محاکم به کار رود .
6- در پایاناظهارنامه به طورخلاصه تصریح کنیم که در صورت عدم همکاری مخاطب "اقدامات قانونیمقتضی" را در پیخواهد داشت و کلیه خسارات هم از طرف وصول خواهد شد .
7- اگر می خواهیم به همراه اظهارنامه چیزی را به مخاطب تحویل دهیم در اظهارنامه به آن چیز تصریح می نماییم .
8- اگر چیزی را که می خواهیم به مخاطب دهیم قابل ارسال به همراه اظهارنامه نباشد، آنرا تحویل دفتر ابلاغ اظهارنامه می دهیم ودر اظهارنامه قید می کنیم که آن چیز تحت نظر دفتر اظهارنامه ناحیه قضایی مربوطه گذاشته شده است. بر گرفته از کتاب آیین نگارش حقوقی و کلیات عملی علم حقوق آقای بهمن کشاورز
برچسب:
نویسنده: یوسف شمس